Integritetspolicy för Prime Spirits ApS

På Prime Spirits ApS bryr vi oss om dina personuppgifter och din rätt till integritet. Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in, behandlar och skyddar dina uppgifter när du handlar hos oss.

Personuppgiftsansvarig

Prime Sprit ApS
Sterkelsvej 22, 4700 Næstved
CVR: 42992844
Tel: 47 47 47 33 55
E-post: kundeservice@primepsirits.dk

I allmänhet

Denna policy för behandling av personuppgifter (”Integritetspolicy") beskriver hur Prime Spirits ApS (”Prime Spirits", ”oss", ”vår", ”vi") samlar in och behandlar information om dig.

Integritetspolicyn gäller för personuppgifter som du lämnar till oss eller som vi samlar in via Prime Spirits ApS webbplats, www.primespirits.dk (”Webbplatsen").

Prime Spirits Aps är personuppgiftsansvarig för dina personuppgifter. Alla förfrågningar till Prime Spirits Aps kan göras via de kontaktuppgifter som anges i avsnitt 7.

Vilka personuppgifter samlar vi in, för vilka syften och den rättsliga grunden för behandlingen

När du besöker webbplatsen samlar vi automatiskt in information om dig och din användning av webbplatsen, till exempel vilken typ av webbläsare du använder, vilka söktermer du använder på webbplatsen, din IP-adress, inklusive din nätverksplats, och information om din dator.

Syftet är att optimera användarupplevelsen och webbplatsens funktion samt att genomföra riktad marknadsföring, inklusive retargeting via Facebook och Google. Denna behandling av uppgifter är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla vårt intresse av att förbättra webbplatsen och visa dig relevanta erbjudanden.

Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 f i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

När du köper en produkt eller kommunicerar med oss på Webbplatsen samlar vi in den information som du lämnar, såsom namn, adress, e-postadress, telefonnummer, betalningsmetod, information om vilka produkter du har köpt och eventuellt returnerat, leveransförfrågningar och information om den IP-adress från vilken beställningen gjordes.

Syftet är att vi ska kunna leverera de produkter du har beställt och i övrigt fullgöra vårt avtal med dig, inklusive att hantera din rätt till retur och reklamation. Vi kan också komma att behandla information om dina köp för att uppfylla lagkrav, inklusive bokföring och redovisning. Vid köp samlas IP-adressen in för detta ändamål och för att uppfylla vårt intresse av att förhindra bedrägerier.

Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 b, c och f i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

När du anmäler dig till vårt nyhetsbrev samlar vi in information om ditt namn, din e-postadress och eventuellt mobilnummer.

Syftet är att uppfylla vårt intresse av att leverera nyhetsbrev till dig.

Den rättsliga grunden för behandlingen är artikel 6.1 f i EU:s allmänna dataskyddsförordning.

Mottagare av personuppgifter

Information om ditt namn, adress, e-post, telefonnummer, ordernummer och specifika leveransönskemål vidarebefordras till Shipmondo, Bring, GLS, DAO eller en transportör som ansvarar för att leverera de köpta varorna till dig.

Uppgifter kan komma att överföras till externa samarbetspartners som behandlar uppgifterna för vår räkning. Vi använder externa samarbetspartners för bland annat teknisk drift och förbättringar av webbplatsen, utskick av nyhetsbrev och riktad marknadsföring, inklusive retargeting, samt för din utvärdering av vårt företag och våra produkter. Dessa företag är personuppgiftsbiträden enligt våra instruktioner och behandlar uppgifter för vilka vi är personuppgiftsansvariga. Personuppgiftsbiträdena får inte använda uppgifterna för något annat ändamål än för att fullgöra avtalet med oss och är underkastade sekretess. Vi har ingått skriftliga personuppgiftsbiträdesavtal med alla personuppgiftsbiträden som behandlar personuppgifter för vår räkning.

Två av dessa personuppgiftsbiträden, Google Analytics v/Google LLC. och Facebook Inc. är etablerade i USA. De nödvändiga garantierna för överföring av uppgifter till USA säkerställs genom att personuppgiftsbiträdet är certifierat enligt EU-U.S. Privacy Shield, jfr EU:s allmänna dataskyddsförordning. 45.

En kopia av Google LLC:s certifiering finns här: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI

En kopia av Facebook Inc:s certifiering finns här: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000GnywAAC&status=Active.

Dina rättigheter

För att skapa transparens kring behandlingen av dina uppgifter måste vi som personuppgiftsansvarig informera dig om dina rättigheter.

Rätten till tillgång

Du har rätt att när som helst begära information om bland annat vilka uppgifter vi har registrerade om dig, vilket ändamål registreringen har, vilka kategorier av personuppgifter och mottagare av information som kan finnas samt information om varifrån uppgifterna härrör.

Du har rätt att få en kopia av de personuppgifter som vi behandlar om dig. Om du vill ha en kopia av dina personuppgifter ska du skicka en skriftlig begäran till kundeservice@primespirits.dk. Du kan komma att bli ombedd att dokumentera att du är den du utger dig för att vara.

Rätt till rättelse

Du har rätt att få felaktiga personuppgifter om dig rättade av oss. Om du får kännedom om att det finns fel i de uppgifter vi har registrerade om dig uppmanas du att skriftligen kontakta oss så att uppgifterna kan rättas.

Rätt till radering

I vissa fall har du rätt att få alla eller vissa av dina personuppgifter raderade av oss, t.ex. om du återkallar ditt samtycke och vi inte har någon annan rättslig grund för att fortsätta behandlingen. I den mån fortsatt behandling av dina uppgifter är nödvändig, t.ex. för att vi ska kunna fullgöra våra rättsliga förpliktelser eller för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, är vi inte skyldiga att radera dina personuppgifter.

Rätt att begränsa behandlingen till lagring

I vissa fall har du rätt att få behandlingen av dina personuppgifter begränsad till enbart lagring, till exempel om du anser att de uppgifter vi behandlar om dig är felaktiga.

Rätten till dataportabilitet

I vissa fall har du rätt att få ut personuppgifter som du har lämnat till oss i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format och har rätt att överföra dessa uppgifter till en annan personuppgiftsansvarig.

Rätt att göra invändningar

Du har rätt att när som helst invända mot vår behandling av dina personuppgifter för direktmarknadsföringsändamål, inklusive profilering som utförs för att rikta vår direktmarknadsföring.

Du har också rätt att när som helst, av skäl som hänför sig till din specifika situation, invända mot den behandling av dina personuppgifter som vi utför på grundval av våra berättigade intressen, se avsnitt 2.1 och 2.3.

Rätt att återkalla samtycke

Du har rätt att när som helst återkalla ett samtycke som du har gett oss för en viss behandling av personuppgifter. Om du vill återkalla ditt samtycke, vänligen kontakta oss på kundeservice@primespirits.dk

Rätt att klaga

Du har rätt att när som helst lämna in ett klagomål till Datainspektionen, Borgergade 28, 5, 1300 Köpenhamn K, om vår behandling av dina personuppgifter. Klagomål kan lämnas in via e-post dt@datatilsynet.dk eller via telefon +45 33 19 32 00.

Radering av personuppgifter

Information som samlats in om din användning av Webbplatsen, jfr. avsnitt 2.1, kommer att raderas senast när du inte har använt Webbplatsen på 1 år.

Uppgifter som samlas in i samband med att du prenumererar på vårt nyhetsbrev raderas när ditt samtycke till nyhetsbrevet återkallas, såvida vi inte har någon annan grund för att behandla uppgifterna.

Uppgifter som samlas in i samband med köp som du har gjort på Webbplatsen, se punkt 2.2, raderas som huvudregel 3 år efter utgången av det kalenderår då du genomförde köpet. Uppgifter kan dock komma att lagras längre om vi har ett berättigat behov av längre lagring, t.ex. om det är nödvändigt för att rättsliga anspråk ska kunna fastställas, göras gällande eller försvaras eller om lagring är nödvändig för att vi ska kunna uppfylla rättsliga krav. Bokföringsmaterial lagras i 5 år fram till utgången av ett räkenskapsår för att uppfylla kraven i bokföringslagen.

Trygghet och säkerhet

Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder mot oavsiktlig eller olaglig förstöring, förlust, ändring eller försämring av personuppgifter och mot obehörigt röjande eller missbruk.

Endast anställda som har ett verkligt behov av att få tillgång till dina personuppgifter för att kunna utföra sitt arbete har tillgång till dem.